Dari Kantor JVA: Pembaruan Penting untuk Klasifikasi Karyawan dan Staf

Pemilik Klub dan Operator memiliki dua pilihan dalam hal membayar staf kepelatihan dan staf administrasi/operasi mereka: 1) mempekerjakan mereka sebagai karyawan atau 2) mengklasifikasikan mereka sebagai Kontraktor Independen (IC). Setiap pendekatan memiliki pro dan kontra, dan setiap pendekatan memiliki pedomannya sendiri. Tindakan pemerintah baru-baru ini telah menambah kebingungan pada keputusan “Karyawan atau Kontraktor Independen”.

Menurut survei baru-baru ini terhadap klub bola voli junior, lebih dari 80% memiliki staf Kontraktor Independen, 25% dari klub tersebut terdiri dari 30 orang atau lebih. Mayoritas kontraktor independen adalah para pelatih, namun hampir 30% klub mengklasifikasikan Direktur Klub mereka sebagai Kontraktor Independen.

Departemen Tenaga Kerja (DOL) baru-baru ini mengeluarkan aturan terbaru untuk klasifikasi Kontraktor Independen. Aturan yang diusulkan akan memberikan panduan dalam mengklasifikasikan pekerja untuk mencegah dan memperbaiki kesalahan klasifikasi pekerja. Kesalahan klasifikasi adalah masalah serius yang menyangkal hak dan perlindungan pekerja di bawah standar perburuhan federal, mempromosikan pencurian upah, memungkinkan pengusaha tertentu mendapatkan keuntungan yang tidak adil atas bisnis yang taat hukum, dan merugikan perekonomian secara luas.

Pembaruan terakhir kemungkinan besar akan berlaku nanti musim semi ini. JVA telah membagikan informasi ini di masa lalu. Namun, dengan lonjakan partisipasi olahraga pemuda, perhatian pada organisasi pemuda dan klub pemuda selalu tinggi, dan peraturan yang diperbarui mulai berlaku, Anda mungkin tidak lagi dapat terbang di bawah radar.

Berikut informasi selengkapnya mengenai perbedaan yang dialami Kontraktor Independen dan Karyawan:

Pajak

Majikan menahan pajak penghasilan dari gaji karyawan W2 dan mengirimkan pemotongan tersebut ke IRS dan otoritas perpajakan negara bagian. Mereka juga membayar setengah dari pajak Jaminan Sosial federal yang harus dibayar dari pekerja dan memotong lalu mengirimkan bagian karyawan. Kontraktor Independen menerima 1099 pada akhir tahun yang merinci pendapatan mereka selama setahun terakhir. Kemudian IC bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran pajak mereka sendiri dan harus menyerahkan sendiri seluruh 15% Pajak Jaminan Sosial.

Manfaat

Pengusaha membayar pengangguran dan asuransi kompensasi pekerja untuk karyawan W2 mereka. IC tidak memiliki manfaat.

Sejumlah besar pelatih klub memiliki pekerjaan penuh waktu dan kepelatihan seringkali bersifat musiman dan merupakan pendapatan sekunder. Klub dapat menghemat uang dengan membayar pelatih mereka sebagai IC. Namun, Club Director diharuskan mengikuti aturan klasifikasi DOL. Undang-undang federal, FLSA (Fair Labor Standards Act), menetapkan standar untuk siapa yang diklasifikasikan sebagai karyawan dan siapa yang dapat menjadi IC.

Secara umum, semakin sedikit kontrol yang dimiliki klub atas pekerjaan yang dilakukan, semakin besar kemungkinan pelatih diklasifikasikan dengan benar sebagai IC.

Berikut adalah beberapa pertimbangan bagi Pemilik/Operator Klub tentang cara mengklasifikasikan pekerja mereka:

Faktor yang perlu dipertimbangkan adalah:

• Pekerja harus bebas dari kontrol atau arah pekerjaan mereka
• Lakukan pekerjaan yang berada di luar kegiatan bisnis Anda yang biasa
• Bekerja dalam perdagangan, pekerjaan atau profesi yang umumnya dianggap mandiri

Pertimbangan lain:

• Seberapa permanen hubungan kontraktor dengan organisasi yang menggunakan layanan?
• Berapa banyak yang diinvestasikan kontraktor untuk peralatan dan material mereka?
• Apakah kontraktor mengontrol pilihan pekerjaan dan jadwal mereka?

Potensi Hukuman untuk Kesalahan Klasifikasi:

1. Jika DOL menentukan bahwa Anda tidak memiliki dasar yang masuk akal untuk mengklasifikasikan karyawan sebagai IC, klub dapat dimintai pertanggungjawaban atas pajak pekerjaan.
2. Pekerja yang merasa telah salah mengklasifikasikan, dapat melaporkan pemberi kerja dan pajak Jaminan Sosial dan Medicare yang belum dipungut karena kompensasi mereka.

Sumber daya:

https://www.employerpass.com/employer-insights/flsa-status
https://www.irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/independent-contractor-self-employed-or-employee#:~:text=must%20be%20dipertimbangkan.-,Common%20Law%20Rules ,-Fakta%20yang%20berikan

tentang Penulis

Jenny telah menjabat sebagai Direktur Eksekutif JVA sejak 2010. Dia ikut mendirikan Milwaukee Sting VBC pada tahun 1989 menjabat sebagai direktur, pelatih kepala, dan anggota dewan hingga saat ini. Dia menjabat sebagai Direktur Operasi dan kemudian Direktur Eksekutif Asosiasi Bola Voli Wilayah Badger dari 1998-2010. Jenny sangat menyukai bola voli junior dan melihat JVA sebagai sarana untuk meningkatkan pengalaman klub junior bagi direktur klub, pelatih, dan keluarga anggota klub.