Kapan terakhir kali Anda meninjau kebijakan dan prosedur club Anda? Tugas ini sering dipindahkan ke daftar prioritas karena begitu banyak tugas berorientasi tenggat waktu lainnya dipindahkan ke atas. Meskipun membosankan dan membosankan, kebijakan dan prosedur klub melindungi bisnis Anda dan akan membuat hidup Anda lebih mudah. Jika kepemimpinan klub, pelatih, orang tua, dan atlet tahu apa yang diharapkan, Anda akan mencegah banyak kerepotan, meringankan beberapa situasi stres, dan menghindari pertanyaan tanpa akhir.
Mari kita periksa beberapa kebijakan utama untuk ditinjau sebelum musim dimulai. Perlu diingat, beberapa kebijakan diwajibkan oleh undang-undang, bergantung pada cara bisnis Anda disiapkan.
1) Kode Etik: mendefinisikan standar dasar perilaku klub. Misalnya: nilai-nilai klub, perlindungan properti klub, dll. Kode etik klub Anda harus menyatakan bagaimana staf, pelatih, orang tua dan atlet harus berperilaku dan apa konsekuensi dari pelanggaran. Kode etik didefinisikan dalam Buku Pegangan Karyawan, Buku Pegangan Orang Tua/Pemain, dan setiap perjanjian/kontrak yang ditandatangani.
2) Kesetaraan: membentuk dasar perlindungan terhadap diskriminasi atau pelecehan di klub dan membantu mempromosikan keragaman. Ini memastikan bahwa klub tidak membuat keputusan yang mendiskriminasikan karyawan atau pelamar berdasarkan ras, asal etnis, jenis kelamin, agama, usia, disabilitas atau orientasi seksual. Kebijakan Partisipasi Transgender dapat dimasukkan dalam kesetaraan. Kebijakan kesempatan yang sama dapat dimasukkan dalam buku pegangan karyawan klub Anda, serta buku pegangan orang tua/atlet.
3) Kesehatan dan Keselamatan: harus mendokumentasikan tanggung jawab dan tugas klub untuk memastikan keselamatan atlet, pelatih, staf, dan penonton Anda. Kebijakan tersebut harus mencakup setiap prosedur dan instruksi yang melibatkan risiko dan perilaku tertentu dalam situasi darurat. Contoh: Kebijakan Perjalanan, Kebijakan Penyalahgunaan Zat, Kebijakan Anti Pelecehan dan Penyalahgunaan, dan Kebijakan Cuaca Buruk.
4) Penggunaan Media Sosial, Ponsel, dan Internet: harus menetapkan apa yang boleh dan tidak boleh dibagikan oleh pelatih dan karyawan secara online/di media sosial, dan menentukan apa yang boleh dan tidak boleh dibagikan di media sosial. Kebijakan tersebut harus bertujuan untuk mencapai keseimbangan antara hak pribadi karyawan dan atlet dan kepentingan klub. Obrolan grup dan kebijakan pesan teks juga harus disertakan.
5) Perlindungan Data: harus dengan jelas mendefinisikan bagaimana klub menggunakan data pribadi dan tindakan apa yang diambil klub untuk melindungi data. Kebijakan Perlindungan Data mencakup data pribadi karyawan, serta data atlet/orang tua. Kebijakan Dokumen dan Penyimpanan (juga dikenal sebagai kebijakan manajemen arsip dan informasi, Kebijakan Penyimpanan Arsip, atau Kebijakan Pemeliharaan Arsip) menetapkan dan menjelaskan bagaimana perusahaan mengharapkan karyawannya mengelola data perusahaan mulai dari pembuatan hingga pemusnahan. Kebijakan ini dapat dimasukkan dalam Buku Pegangan Karyawan dan Pelatih.
6) Waktu Kerja, Absen dan Hari Libur: meskipun klub beroperasi di luar jam kerja biasa, penting untuk mengklarifikasi segala kemungkinan ambiguitas mengenai jam kerja, ketidakhadiran dan hari libur, yang dapat mencakup kehadiran, liburan dan waktu istirahat, mencari pelatih pengganti, cuti keluarga, dan cuti hamil.
Kebijakan Nirlaba
Setiap organisasi nirlaba perlu mengadopsi kebijakan dan prosedur tata kelola untuk memastikan bahwa para pemimpin, karyawan, dan sukarelawannya memiliki rencana yang jelas untuk menangani bagian-bagian penting dari operasi organisasi. Seorang pengacara nirlaba dapat membantu dewan memeriksa kebijakan mana yang paling penting untuk pekerjaan organisasi tertentu.
Kebijakan konflik kepentingan: memastikan bahwa ketika konflik muncul, mereka dapat ditangani dengan cara yang adil dan dapat diprediksi. IRS mengharuskan kebijakan konflik kepentingan nirlaba disetujui dan diadopsi sebelum mengajukan aplikasi untuk status 501(c)(3). Ini juga membantu memastikan bahwa status bebas pajak lembaga nonprofit dilindungi.
Kebijakan anggaran: memastikan bahwa aset organisasi dilindungi. Mengadopsi kebijakan yang jelas tentang siapa yang memiliki wewenang untuk membelanjakan uang atau mengikat organisasi pada kewajiban keuangan, dan menetapkan batasan seberapa tinggi kewajiban tersebut dapat berjalan tanpa persetujuan dewan.
Kebijakan kompensasi eksekutif: IRS memiliki parameter untuk apa yang diizinkan untuk organisasi nirlaba bebas pajak dalam menetapkan tingkat kompensasi eksekutif. Kebijakan kompensasi eksekutif untuk organisasi nirlaba harus mengatur proses untuk menentukan dan mendokumentasikan kompensasi eksekutif.
Kebijakan perlindungan pelapor: ini melindungi karyawan yang melaporkan kegiatan ilegal oleh pemberi kerja sehingga mereka tidak mengalami konsekuensi yang merugikan. Organisasi nirlaba perlu menjelaskan bahwa direktur, pejabat, dan karyawan bertanggung jawab untuk melaporkan pelanggaran apa pun dalam perilaku etis atau hukum.
Saat kita memasuki musim klub, luangkan waktu untuk meninjau, merevisi, atau membuat kebijakan klub Anda. Pengenalan dan komunikasi kebijakan yang hati-hati di dalam klub adalah penting. Jika Anda membuat uji tuntas untuk membuat kebijakan, Anda juga perlu memastikan kebijakan itu akan ditegakkan. Jika Anda mencari informasi atau panduan lebih lanjut tentang kebijakan klub, kirimkan email kepada kami di [email protected]
Artikel ini merupakan kolaborasi antara Direktur Eksekutif JVA, Jenny Hahn, dan Direktur Pemasaran dan Pendidikan JVA, Briana Schunzel. Lihat sumber daya tambahan untuk direktur klub di sini.
Live Draw Sdy dapat ditampilkan terhadap 13.30 WIB dan Hadiah pertama akan muncul sekitar pukul 14.00 WIB. So menjadi lihat terus live draw sdy bersama kita di result sdy hari ini, kami pastikan Anda tidak akan kecewa melihat result sdy yang kita sajikan! Bagi yang mendambakan menempatkan togel sydney, pastikan menentukan BO yang terpercaya. Selamat menikmati!
